Práctica: Referencias y Funciones
Práctica: Referencias y Funciones
Aprenderemos a separar visualmente la tabla de productos del bloque final de cobro, aplicando jerarquía para guiar el ojo del cliente.
Escribe una pequeña lista de precios. Debajo de ellos, deja una fila entera en blanco para aplicar el "espacio negativo" que separe la sección.
En la nueva sección inferior, escribe los títulos "SUBTOTAL", "IVA 16%" y "TOTAL".
Selecciona esas celdas. Ve a Inicio > Grupo Fuente y despliega la herramienta de Bordes. Selecciona Borde superior grueso para trazar una línea sólida que divida matemáticamente los conceptos de los totales.
Sustituiremos el uso obsoleto del signo "+" por una función que blinde nuestro cálculo contra futuras modificaciones de filas.
Sitúate en la celda donde irá tu Subtotal. Teclea el disparador y el nombre de la función: =SUMA(
El Argumento: Toma el ratón, haz clic en el primer precio de tu lista y arrastra sin soltar hasta el último precio. La fórmula dirá algo como =SUMA(C2:C10). Los dos puntos (:) significan "hasta". Cierra el paréntesis y presiona Enter.
Aprenderemos a fijar una coordenada maestra (como la celda del IVA) para que no se mueva al arrastrar fórmulas.
En la celda H1 escribe 16% (o 0.16). Esta será nuestra coordenada maestra.
Ve a la celda del IVA. Escribe =, selecciona el Subtotal y teclea * (Multiplicar).
Ahora haz clic en tu coordenada maestra (H1). La fórmula dirá =C11*H1.
El Secreto: Antes de dar Enter, presiona la tecla F4 de tu teclado. Verás que Excel le inyecta los símbolos de pesos automáticamente: =C11*$H$1. Ahora la celda está blindada.
Aplica las funciones estadísticas nativas para analizar bloques grandes de datos sin contar manualmente.
Su comportamiento es idéntico a la función =SUMA. Requieren que selecciones un rango de datos.
=MAX(, selecciona toda la columna de ventas de tu mes y cierra paréntesis.=MIN( y selecciona el mismo rango.=PROMEDIO( y selecciona el rango. Excel sumará y dividirá internamente.Ejecuciones musculares que todo analista domina para no depender del ratón al programar matrices.
F4
El Candado Absoluto. Escribir los signos de pesos a mano ($H$1) es ineficiente y propenso a error de tipeo. Usar F4 los inyecta en milisegundos justo después de seleccionar la celda maestra.
Alt + = (Igual / Cero)
Autosuma Instantánea. Colócate debajo de una columna llena de números. Al presionar este comando, Excel teclea =SUMA() y atrapa todos los números de arriba por sí solo.
Ctrl + Shift + $
Formato Contabilidad. Sombrea todos los resultados de tu cotización y aplica este comando para alinearlos a la derecha con el signo de moneda a la izquierda sin tocar la cinta de opciones.